MICROSOFT ACCESS 2021

MS Access 2021 самостоятелна програма

Microsoft Access 2021 е мощна система за управление на бази данни, с която могат да се създават и управляват сложни бази данни в съответствие с индивидуалните изисквания. Като източници на данни могат да се използват не само Excel, XML и dBASE файлове, но и съдържанието на PDF документи и имейли. Те се импортират чрез съответните формуляри и след това се оценяват от задачите, дефинирани с помощта на макроси и филтри. MS Access може също така да обработва големи низове от числа, които са често срещани при професионални изчисления. Access 2021 също така информира потребителя за всички важни детайли с индивидуално конфигурируеми отчети, като по този начин го държи в течение по всяко време, независимо дали за бизнес или лични цели.

За съвместна работа върху база данни Access 2021 предлага също така цялостно управление на индивидуалните права на достъп, както за изгледа, така и за съответното му използване. Това направи възможна ефективната работа по проекта. Освен локалното съхранение на данни, съществува и алтернативата те да се съхраняват централно и същевременно сигурно в облака, за да се осигури достъп до тях през интернет.

Програмата Microsoft Access 2021 обикновено е неразделна част от пакета Office и поради това не се предлага самостоятелно - в Wiresoft обаче можете да я закупите като самостоятелна програма и на особено изгодна цена.

Иновации в областта на достъпа 2021

С покупката на Access 2021 получавате актуалната версия на тази всеобхватна офис програма, в която има много подобрения в детайлите, както и напълно нови функции в допълнение към обичайните характеристики.

Визуализиране на данни от Access с нови типове диаграми

В Access 2021 са налични 11 нови типа диаграми за визуализиране на данни във формуляри и отчети. Отделните полета могат също така лесно да се адаптират към размерите на диаграмата, а промените да се показват веднага в предварителния преглед. Възможно е също така да се създават интерактивни диаграми, например чрез избиране на поле с различна категория във формуляр или филтър на отчет. Следните видове диаграми, наред с други, са налични за избор в Access 2021 :

• Линейна диаграма: Този тип диаграма показва всички категории равномерно разпределени по хоризонталната ос x и всички стойности по вертикалната ос y.
• Бардиаграма: Тази диаграма показва категориите по хоризонталната ос (ос x или ос на свойството) и стойностите по вертикалната ос (ос y или стойности на свойството).
• Бар диаграма: Тук категориите са подредени по оста y или стойностите по оста x, като позициите на измеренията "ос" и "стойности" са обърнати.
• Кръговадиаграма: Този тип диаграма показва категориите като отделни сегменти от кръг, а стойностите на данните - като процент от общата стойност (пълен кръг).
• Комбинирана диаграма: Тук се комбинират два или повече типа диаграми, за да се визуализират връзките между различни данни, например като диаграма с колони и линейна диаграма.

Поддръжка на типа данни "Голямо число" (BIGINT)

С типа данни BIGINT - "Голямо число" - вече е възможно да се изчисляват големи числа. В него се съхранява непарична числова стойност, която се добавя в таблица на Access като поле или се импортира чрез свързване с база данни от съответния тип (например SQL сървър). Типът данни "Голямо число" с осем байта предлага много по-голям диапазон (-2^63 до 2^63-1) за изчисления, отколкото типът данни "Число" с четири байта (-2^31 до 2^31-1). Трябва да се отбележи, че с активирането на типа данни BIGINT базата данни на Access вече не е съвместима с по-ранни версии на Access.

Просто сортиране на листове с имоти

Преди това намирането на определено свойство сред много други в листа със свойства често представляваше проблем, особено когато те се съдържаха във форми и отчети, разпределени в няколко раздела. В Access 2021 всички имоти вече могат да се показват по азбучен ред, като се щракне върху функцията за сортиране, което прави търсенето особено лесно и в същото време бързо. С второто щракване всички свойства се показват отново в настройките по подразбиране.

Ново свойство "Име на обозначението" в контролите

Свойството "Име на обозначението", което е новодостъпно в Access 2021, сега улеснява значително въвеждането на името на контрола, за да му се присвои контрол на обозначението. Възможността за свързване на име на обозначение с контрол също така подобрява достъпността, тъй като те вече могат да бъдат разпознавани и определяни от помощните технологии.

Оптимизирано повтаряне на връзка ODBC

Връзките между база данни на Microsoft Access и външен източник на данни, като например Microsoft SQL Server, които се осъществяват с помощта на протокола за свързване на отворени бази данни (ODBC), преди можеха да бъдат възстановени само ако базата данни на Access е била прекъсната, тъй като Access в по-старите версии не се опитваше да възстанови изтритата връзка с външния източник на данни.

В този случай Access 2021 предлага подобрено решение, при което първо се показва съобщение за грешка с описание на грешката. След това Access автоматично се опитва да възстанови връзката с източника на данни, щом се извърши операция, при която се използват повторно данни или обекти, изискващи връзка ODBC. В резултат на това затварянето и повторното отваряне на Access вече не е абсолютно необходимо.

Подобрения на достъпността в Access 2021

Достъпността на Access също е значително подобрена в новата версия, за да се улесни достъпът на възможно най-много потребители. Много от тези подобрения бяха направени чрез подробно оптимизиране на отделни специфични функции на Access, но също така и на по-общи функции, за да се направи работата с Access възможно най-ефективна, особено чрез подобрения в извеждането на реч и оптимизираната интеграция на помощните технологии.

Оптимизиране на функциите на речевия изход

Речевият изход вече разпознава допълнителни контроли, които се извикват във формуляри, отчети и листове с данни:

• Опростено е четенето на имената на колоните в таблицата, както и в таблиците със заявки и формуляри с помощта на речевия изход.
• Разширеният или намаленият статус на полетата за търсене и на кутиите за избор също се разпознава и може да бъде прочетен.
• Дори при няколко колони редовете "поле за търсене" или "комбинирано поле" вече могат да бъдат разпознати и прочетени.
• В диалоговия прозорец вече се разпознават и четат имената на групи опции със статус "избрано" или "деактивирано".
• В информационния лист може да бъде разпознат и разчетен символът на стрелка на филтър за колона.
• Подобрена е функцията за коментиране на контроли в определен раздел на формуляра.
• В режим на сканиране е подобрена навигацията чрез щракване наляво или надясно, за да стигнете до радио бутон; натискането на интервала го превключва.

Подобрения при използване на режима "Висок контраст" в Access 2021

• Бутонът "Филтриране" се показва в лентата за навигация на даден запис или форма.
• В диалоговия прозорец "Задачи за управление на данни" запазените импорти се показват в раздела "Външни данни".
• Заглавията на колоните, както и бутоните за команди вече се показват в листовете с данни.

Други подобрения на достъпността в Access 2021

Използването на бързи клавишни комбинации при работа с бази данни на Access не само помага за по-ефективна работа. Особено за потребители с ограничено зрение или подвижност те са голяма помощ и незаменима алтернатива на работата с мишка. Изпълнението на отделните действия вAccess 2021 е допълнително подобрено чрез използването на нови клавишни комбинации:

• Комбинацията от клавиши alt + H създава таблица.
• Щракването върху Q отваря филтъра на колона от таблицата.
• Клавишната комбинация FD отваря диалоговия прозорец "Търсене и заместване".
• Щракването върху клавишната комбинация shift + F6 прелиства всички раздели в изскачаща форма.
• Редактирането на нов елемент от списък със стойности е по-лесно: За тази цел съветникът за търсене създава три различни типа списъци, от които можете да избирате: поле за търсене, поле от списък със стойности или поле с много стойности.
• Клавишната комбинация ctrl + E отваря диалоговия прозорец "Редактиране на елементи от списъка".

dBASE файловете се поддържат отново

Access 2021 отново поддържа файлове от типа .dbf, които вече могат да се импортират, свързват или експортират.

Подобрения в съветника "Кажи ми"

Access 2021 също така предлага възможност за получаване на предложения от Access за определени задачи или запитвания. Като въведете подходящи термини в полето "Tell Me" (Кажи ми) в горната лента, се показват съответните опции. На простите въпроси се отговаря директно в прозореца, а при по-сложни въпроси "Кажи ми" предлага тези помощни средства, които най-добре отговарят на търсената дума.

Системни изисквания за Access 2021

Access 2021 се предлага в 32-битова и 64-битова версия. В резултат на това индивидуалните изисквания към хардуера могат да се различават.

• Операционна система: Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019 или Windows Server 2022
• Процесор: мин. 1,6 GHz или по-бърз
• RAM: мин. 4 GB RAM
• Твърд диск: мин. 4 GB свободно пространство
• Графика: мин. 1280 x 768, DirectX 9 или по-висока версия с WDDM 2.0 или по-висока версия за Windows 10

Купете Access 2021 като самостоятелна офис програма на разумна цена от Wiresoft

MS Access обикновено е неразделна част от съответните пакети на Microsoft Office и поради това не е лесно да бъде закупен самостоятелно. В Wiresoft можете да закупите MS Access 2021 и като самостоятелна програма - за разлика от много други търговци на софтуер - и то на особено ниска цена!

Друго голямо предимство: При закупуването на този лиценз за един потребител не е необходимо да се обвързвате с дългосрочен и обикновено скъп абонамент, нито да приемате ограничение във времето за използване. Ето защо определено си заслужава да закупите Access 2021 като една програма от Wiresoft, тъй като няма да се налага да изтегляте актуализации на по-късна дата, които са платени.

Предлаганият лиценз за достъп за един потребител има същия набор от функции като версията, включена в Office Suite 2021. Това означава, че не само по-малките компании, но и лицата, работещи на свободна практика, могат да се възползват от всички предимства на новия Access 2021 - и същевременно да спестят пари.

В допълнение към Access 2021 можете да закупите не само по-стари предишни версии, но и много други лицензи за софтуер на Microsoft на специална цена в софтуерния магазин на Wiresoft. Това винаги са оригинални продукти на Microsoft. Обикновено те са част от лиценз за обем от компания или правата им за използване са освободени отново при препродажба. Това обаче не ограничава тяхната използваемост, нито пък вие като купувач навлизате в сива правна зона. Това е така, защото при закупуването на софтуера от Wiresoft предишният инсталиран софтуер, включително лицензът, беше изтрит, така че той отново е свободен и може да се използва от нов потребител. Като реномиран търговец на софтуер, Wiresoft предлага всички продукти на Microsoft изключително като чисти пълни версии, които следователно могат да се използват за неограничен период от време и на 100%.

Ако имате някакви въпроси относно Access 2021 или друга програма на Office, просто се свържете с нас по имейл, телефон или чат и се възползвайте от нашите експертни съвети.